Afgelopen jaar zijn Frank Hilberts en René Tijmstra ondersteuning gaan bieden aan Theo van der Schaaf mbt de Hylas Clubrecords. Hier ontstond dus eigenlijk de commissie “Clubrecords baanatletiek”.

Belangrijkste redenen om tot een commissie te komen (ipv 1 persoon) zijn: controle (4 ogen principe) en gezamenlijke discussie over reglement en toekennen van clubrecords.

Uit eerdere inventarisatie tijdens de toekomstvisie bijeenkomsten kwamen er ook opvallend veel opmerkingen over de lastige beschikbaarheid via smartphones. Hier wilden we ook een iets moderne presentatie beschikbaar stellen.

Ons eerste overleg en actiepunten bestonden uit:

Rondje langs de velden bij andere verenigingen (hoe doen de andere atletiekverenigingen dit). Verdiepen in het reglement (handboek) van de atletiekunie. (Dit hebben we als uitgangspositie genomen.) Verduidelijken reglement door, per leeftijdscategorie, de onderdelen aan te geven waar “Officiële” Hylas clubrecords zijn te behalen. Daarnaast staat er nog een aantal “Officieuze” records. Veel gedane onderdelen die toegestaan zijn bij de leeftijdscategorie. Analyse welke huidige clubrecords niet aan deze eisen voldoen. Helaas zijn dit er wel een paar, maar dit waren ook al, intern bij de commissie, de vraagstukken of die wel terecht zijn (kijkende naar de atletiekunie richtlijnen). Algemeen mailadres aanmaken dat doorgestuurd wordt naar de commissie leden. Ontwerpen van nieuwe beheer omgeving en presentatie omgeving, te starten met de Indoor (Huidige seizoen).

Trots mogen we jullie melden dat de INDOOR omgeving nu live staat en te vinden is onder de huidige link INDOOR. Zodra de outdoor versie en stappen zoals hierboven beschreven ook klaar zijn, zal de nieuwe omgeving direct vanuit het hoofdmenu te benaderen zijn. https://indoor.teamalkmaar.nl/ Op de achtergrond gaat de ontwikkeling verder, net zoals het nadenken over het bijhouden van Hylas Ranglijsten.

Het aanmelden van nieuwe clubrecords kan ook via deze omgeving (onderaan), maar kunnen ook gestuurd worden naar: clubrecords@avhylas.nl

Zijn er vragen of onduidelijkheden dan staan wij u als commissie graag te woord. (Theo, Frank, René.)