Tabel van functies en vacatures
AV Hylas is transparant over welke vrijwilligers-functies en vacatures er nu zijn. Dat is een taak op zich. Die is nu niet af en verandert voortdurend. In onderstaande tabel geven we weer hoe wij de taken organiseren, aangevuld met informatie over waar vrijwilligers kunnen inspringen van ad hoc tot een vaste verantwoordelijkheid.
| TYPE | FUNCTIE | TAKEN | OPMERKINGEN |
| commissie baanatletiek | bestuursleden | algemene coördinatie | vacatures |
| commissie baanatletiek | wedstrijdorganisator | samenstellen wedstrijdkalender; planning wedstrijden | |
| commissie baanatletiek | wedstrijdleider | opstellen chronologisch overzicht wedstrijden; in goede banen leiden van de wedstrijd op het gebied van de wedstrijdorganisatie, eventueel ook wedstrijdregels | |
| commissie baanatletiek | scheidsrechter | in goede banen leiden van de wedstrijd op het gebied van de wedstrijdregels | |
| commissie baanatletiek | jurycoördinator | contactpersoon voor alle juryzaken zowel in- als extern (atletiekunie, werving, cursussen, bezetting); jury-indeling; inschakelen vrijwilligerscoördinator; jurybestand; cursusaanbod; regelaanpassing volgen | |
| jeugdcommissie | coördinator | ||
| wedstrijdorganisatie (wedstrijdsecretariaat) | wedstrijdsecretaris | doorgeven wedstrijddata; wedstrijdinformatie op de website; verwerking van inschrijvingen en voorbereiden jurylijsten voor thuiswedstrijden; verwerking van inschrijvingen voor uitwedstrijden; verwerking uitslagen bij thuiswedstrijden | |
| activiteitencommissie | leden | activiteiten organiseren voor alle leeftijden; leden, vrijwilligers met kennis, informatie ondersteunen bij organiseren activiteiten; pr activiteiten | vacatures; ook vinden activiteiten plaats waarvoor ad hoc vrijwilligers worden geworven |
| commissie vrijwilligers | coördinator | database bijhouden; vrijwilligers inplannen; communicatie onderhouden met de vrijwilligers; lege kaderplaatsen invullen; ledendiensten | vacature |
| materiaalcommissie | beheer | bijhouden van de staat en hoeveelheid van het materiaal voor trainingen en wedstrijden; klaarzetten van materiaal voor de wedstrijddag (al dan niet met hulp van vrijwilligers) | vacature |
| materiaalcommissie | beheer | bijhouden van de staat en hoeveelheid van het materiaal voor trainingen en wedstrijden; klaarzetten van materiaal voor de wedstrijddag (al dan niet met hulp van vrijwilligers) | vacature |
| accommodatiecommissie | beheer | (klein) onderhoud van de accommodatie (= clubgebouw & atletiekbaan & omgeving); houdt zicht op de status van de accommodatie | vacature |
| kantinecommissie | bediening bar/kantine in voorkomende gevallen (ledendiensten?); |
Ad hoc vacatures | |
| oud papiercommissie | stimuleren aanleveren oud papier; gebruik van de papiercontainer regelen | vacature |
